Top 6 okrs là gì hay nhất, đừng bỏ qua

OKRs là phương pháp quản trị mục tiêu được nhiều chuyên gia nhân sự đánh giá cao và đã được rất nhiều công ty trên toàn cầu áp dụng. Chiến lược OKR giúp liên kết nội bộ tổ chức bằng việc liên kết mục tiêu của công ty, mục tiêu phòng ban cùng mục tiêu cá nhân tới các kết quả cụ thể.

Vậy OKR là gì? Tại sao đây được xem là phương pháp quản trị mục tiêu của thời đại? Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về OKRs và những lợi ích mang lại của phương pháp này.

1. OKR là gì?

OKR được xây dựng xoay quanh hai câu hỏi:

Mục tiêu (Objective): Tôi muốn đi đâu?

Kết quả then chốt (Key Results): Tôi đến đó bằng cách nào?

Objective là mục tiêu của công ty, của phòng ban hoặc cá nhân, mang tính định lượng. Trong khi đó, Key Results là những bước đo lường cần thiết để đạt được mục tiêu đặt ra. Hệ thống này được duy trì từ bộ máy cấp cao trong tổ chức đến từng cá nhân, tạo ra mối liên kết giữa các tầng mục tiêu tác động lên nhau và giúp mọi người có chung một chí hướng.

Theo John Doerr – người phổ biến phương pháp OKR trên toàn thế giới và đã phổ cập OKRs tới Google, OKR là một phương pháp quản trị đảm bảo mọi sự nỗ lực xuyên suốt tổ chức, công ty đều cùng tập trung vào những vấn đề quan trọng.

2. Lịch sử hình thành OKRs

• Năm 1954: Peter Drucker đã xuất bản cuốn sách có tựa đề “The Practice of Management“”. Trong đó, ông đưa ra khái niệm MBO – Quản lý theo mục tiêu.
• Năm 1968: Andrew Grove – Giám đốc điều hành của Intel đã mượn ý tưởng MBO từ Peter Drucker, hình thành và phát triển nên khái niệm OKRs từ phương pháp MBO của Peter Drucker.
• Năm 1974: John Doerr gia nhập đội ngũ quản lý tại Intel và tìm hiểu thêm về khuôn khổ OKRs
• Năm 1990: Khái niệm KPIs ra đời.
• Năm 1999: John Doerr đã giới thiệu mô hình OKRs tại tập đoàn Google.

Khái niệm OKRs đã xuất hiện trong quản trị mục tiêu hơn 50 năm. OKRs đã được sử dụng tại hàng ngàn tổ chức như Google, Amazon, Samsung, Spotify, Adobe, Facebook, Twitter,…

Trong thời điểm tình hình kinh tế có nhiều biến động như hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp áp dụng OKRs và nhận được nhiều giá trị từ phương pháp này.

3. Nguyên lý hoạt động của OKRs

OKRs có nhiều đặc điểm nổi bật so với các phương pháp quản lý mục tiêu khác, phương pháp này hoạt động dựa trên 4 yếu tố niềm tin:

• Tính tham vọng: Objective luôn được thiết lập cao hơn ngưỡng năng lực
• Tính đo lường được: Key Results được gắn với các mốc có thể đo lường được.
• Tính minh bạch: Tất cả thành viên từ CEO đến thực tập sinh đều có thể theo dõi OKRs của tổ chức.
• Tính hiệu suất: OKRs được dùng để đánh giá hiệu suất, hiệu quả làm việc của nhân viên một cách tối ưu.

4. Lợi ích của OKRs đối với doanh nghiệp

OKRs sẽ hỗ trợ cho hoạt động quản trị doanh nghiệp qua một số lợi ích nối bật như sau:

• Tăng tính liên kết nội bộ

OKRs kết nối hiệu suất làm việc của cá nhân và phòng ban với mục tiêu chung của công ty. Từ đó đội ngũ quản trị có thể đảm bảo mọi người đang có chung một định hướng.

• Tập trung vào các mục tiêu quan trọng

Mô hình OKRs sẽ đưa ra 3-5 mục tiêu cho mỗi cấp độ trong tổ chức, giúp công ty và nhân viên ưu tiên vào những mục tiêu hệ trọng, vấn đề thiết yếu của công ty.

• Tăng tính minh bạch

OKRs sẽ xây dựng văn hoá minh bạch cho công ty, nên các nhân viên đều có thể nắm được công việc và kế hoạch của mỗi cá nhân và phòng ban.

• Trao quyền tới nhân viên

Khi đã nắm rõ hoạt động trong công ty, ban lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định chuẩn xác, đồng thời tạo cơ hội cho nhân viên theo dõi kết quả công việc.

• Đo lường được tiến độ hoàn thiện mục tiêu

Qua các chỉ số, OKRs sẽ phản ánh được các cá nhân, phòng ban và toàn thể công ty đang hoàn thiện được bao nhiêu % mục tiêu.

• Mang lại kết quả vượt bậc

OKRs cho phép người quản lý, lãnh đạo phát huy tối đa khả năng trong công việc. Chiến lược OKRs được thiết lập đúng cách sẽ giúp công ty có thể đạt những kết quả ấn tượng về doanh thu, lợi nhuận. Thời đại kinh tế nhiều biến động hiện nay cũng chính là thời điểm vàng để triển khai OKRs trong doanh nghiệp.

5. Những lỗi triển khai OKRs thường gặp

• Sử dụng OKRs làm danh sách công việc: Dùng OKRs để đo lường hiệu suất, hiệu quả làm việc, chứ không phải để thực hiện các tác vụ nhỏ lẻ. Do đó, người thiết lập OKR cần hiểu sự khác biệt giữa kết quả then chốt và công việc.
• Đặt quá nhiều OKRs: Đặt ra hàng loạt mục tiêu – kết quả chính là lỗi triển khai OKR phổ biến tại nhiều doanh nghiệp. Thay vì một danh sách công việc phải làm, OKRs lên danh sách các ưu tiên hàng đầu. OKRs cần cho thấy mục tiêu quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp, từ đó mọi cấp quản trị, nhân viên đều công việc quan trọng cần làm.
• Không căn chỉnh, thống nhất OKRs: Nhà quản trị không bao giờ nên đặt OKRs riêng lẻ mà không có sự thống nhất giữa các phòng ban. Việc triển khai OKRs không phải là “đường một chiều”, mà cần có sự tham gia, căn chỉnh, liên kết, đồng bộ giữa các cấp quản trị và nhân viên theo “cơ chế 360 độ”
• Đặt OKRs và quên nó đi: OKRs chẳng phải là “bản nghị quyết” cố định được thực hiện mỗi năm 1 lần. Bất kì mục tiêu nào đã đặt ra, nhà quản trị cần theo dõi thường xuyên. Nếu như không quản lý được các mục tiêu đã đặt ra, doanh nghiệp không thể nào đạt được chúng.

>> Xem thêm: NHỮNG KHÓ KHĂN KHI TRIỂN KHAI OKRS TRONG DOANH NGHIỆP

Trong thời đại mới, OKRs đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc đối với các doanh nghiệp. Khi so sánh OKR và KPI, có thể thấy OKRs là phương pháp có nhiều ưu điểm nổi bật hơn vì KPI chỉ bao gồm các chỉ số độc lập. Trong khi đó, OKR phương pháp quản trị khoa học và hiệu quả, vẽ nên con đường giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu, khát vọng đã đề ra.

>> Tham gia khóa học OKRs uy tín là cách tốt nhất để nhà lãnh đạo, nhà quản trị nhân sự trở thành chuyên gia OKRs và triển khai phương pháp này vào doanh nghiệp một cách hiệu quả. Tìm hiểu thêm về khóa học cung cấp chứng chỉ quốc tế C-OKRP™ TẠI ĐÂY

Top 6 okrs là gì tổng hợp bởi Faravirusi.com